E-mail fogadás

A postafiók megfelelő kezeléséhez minden bejövő e-mailt 5 egymást követő lépésben dolgozunk fel.

Módosíthatja ezen lépések paramétereit a E-mail fogadás kiválasztásával a Lehetőségek menüben.

1. Küldő szűrése

Minden blokkolt címről vagy domain névről küldött e-mail automatikusan törlődik, mielőtt megérkezne a postafiókjába. Az így törölt üzenetek tartalmát semmiképpen sem lehet visszakeresni. Ha meg szeretné kapni ezen üzenetek egyikét, akkor el kell távolítania az azt blokkoló szabályt, majd fel kell kérnie a feladót, hogy küldje el újra az üzenetet.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• üzenet olvasása közben kattintson a Spam gombra
• deklarálja az e-mail címet vagy a domain nevet a Letiltott küldők oldalon; Használhatja a(z) * helyettesítő karaktert e-mail címek vagy közeli névvel rendelkező domainnevek blokkolására (például spam*.xyz blokkolja a következőt: spam01.xyz, spam02.xyz stb.).

Figyelem! A teljes domain nevek blokkolása, különösen az e-mail szolgáltatóké vagy az internetszolgáltatóké, megakadályozhatja, hogy sokkal több e-mailt kapjon, mint gondolná, beleértve azokat is, amelyeket valójában szeretne kapni..

2. Víruskereső és spamellenes eszközök

Mailo rendelkezik vírusirtóval, valamint spam- és e-mail-osztályozó szűrővel.

Alapértelmezés szerint a víruskereső törli az észlelt vírust tartalmazó bejövő e-maileket.

A spamként azonosított üzenetek alapértelmezés szerint a Spam mappában tárolódnak, míg a hírlevelek a Hírlevelek mappában, a közösségi hálózatok értesítései pedig a Közösségi hálózatok.

Módosíthatja ezeket az alapértelmezett beállításokat, és további hírleveleket és közösségi hálózatokat jelenthet be.

3. Távollét időszaka

Távolléte esetén írhat egy konkrét üzenetet, amelyet elküld a levelezőinek, például jelezheti a visszatérés dátumát vagy azt, hogy távollétében kihez forduljon. A távolléti üzenetet legfeljebb 7 naponként küldjük el minden egyes levelezőjének.

Dönthet úgy is, hogy az összes beérkezett e-mailt egy másik e-mail címre továbbítja.

A távolléte alatt kapott összes e-mailt a szűrők és az automatikus fogadás is feldolgozza.

4. Szűrők és SMS riasztások

Szűrőket határozhat meg a kapott e-mailek tetszés szerinti kezeléséhez. Például az adott feladó által küldött üzeneteket, vagy amelyek tárgya konkrét szavakat tartalmaz, automatikusan elhelyezhetünk egy mappában.

Ha a fogadott üzenetre nincs szűrő, akkor az automatikus vételt használja.

Visszamenőlegesen alkalmazhatja a jelenlegi szűrőket a mappában található üzenetekre. Ezekre az üzenetekre a szűrők által meghatározott tesztek kerülnek, mintha csak most kapták volna meg őket, ami hasznos lehet, ha új szűrőket határoz meg.

5. Automatikus vétel

Az automatikus fogadás minden fogadott e-mailre vonatkozik, kivéve azokat, amelyek megfelelnek egy szűrőnek. Tudsz:

• beállíthat egy automatikus átvitelt vagy értesítést a bejövő e-mailekről
• állítson be egy automatikus választ, amelyet minden levelezőnek legfeljebb 7 naponként küld el
• jelölje meg az e-maileket olvasottként vagy fontosként
• válasszon mappát, ahol az üzenetek tárolódnak, vagy törölje azokat

Ha még nem adott meg konkrét szabályokat, a kapott e-maileket a beérkező levelek mappában tárolja.