Λήψη e-mail

Για να μπορείτε να διαχειρίζεστε καλά το γραμματοκιβώτιό σας, κάθε εισερχόμενο e-mail υποβάλλεται σε επεξεργασία με 5 διαδοχικά βήματα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις παραμέτρους αυτών των βημάτων επιλέγοντας Λήψη e-mail στο μενού Επιλογές.

1. Φιλτράρισμα αποστολέα

Όλα τα email που σας αποστέλλονται από αποκλεισμένες διευθύνσεις ή ονόματα τομέα διαγράφονται αυτόματα, πριν φτάσουν στο γραμματοκιβώτιό σας. Σε καμία περίπτωση δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των περιεχομένων των μηνυμάτων που διαγράφονται με αυτόν τον τρόπο. Εάν θέλετε να λάβετε ένα από αυτά τα μηνύματα, πρέπει να καταργήσετε τον κανόνα που τον αποκλείει και, στη συνέχεια, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά το μήνυμα.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• κάντε κλικ στο κουμπί Ανεπιθ]μητη αλληλογραφία όταν διαβάζετε ένα μήνυμα
• δηλώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα τομέα στη σελίδα Αποκλεισμένοι αποστολείς· Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ * για να αποκλείσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ονόματα τομέα με κοντινά ονόματα (για παράδειγμα spam*.xyz για να αποκλείσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα τομέα με κοντινά ονόματα (για παράδειγμα spam01.xyz, spam02.xyz κ.λπ.).

Προειδοποίηση! Ο αποκλεισμός ολόκληρων ονομάτων τομέα, ειδικά εκείνων των υπηρεσιών email ή των παρόχων Διαδικτύου, μπορεί να σας εμποδίσει να λαμβάνετε πολλά περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όσα υποψιάζεστε, συμπεριλαμβανομένων αυτών που πραγματικά θα θέλατε να λαμβάνετε.

2. Εργαλεία προστασίας από ιούς και antispam

Το Mailo διαθέτει antivirus και antispam και φίλτρο ταξινόμησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα προστασίας από ιούς διαγράφει τα εισερχόμενα e-mail που περιέχουν έναν εντοπισμένο ιό.

Τα μηνύματα που προσδιορίζονται ως ανεπιθύμητα αποθηκεύονται στον φάκελο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία από προεπιλογή, ενώ τα ενημερωτικά δελτία αποθηκεύονται στο φάκελο Ενημερωτικά δελτία και οι ειδοποιήσεις από τα κοινωνικά δίκτυα στο φάκελο Κοινωνικά δίκτυα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις προεπιλεγμένες επιλογές και να δηλώσετε πρόσθετα ενημερωτικά δελτία και κοινωνικά δίκτυα.

3. Περίοδος απουσίας

Σε περίπτωση απουσίας, μπορείτε να γράψετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα για να το στείλετε στους ανταποκριτές σας, για παράδειγμα για να υποδείξετε την ημερομηνία της επιστροφής σας ή με ποιον να επικοινωνήσετε εν απουσία σας. Το μήνυμα απουσίας θα αποστέλλεται το πολύ μία φορά κάθε 7 ημέρες σε κάθε έναν από τους ανταποκριτές σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προωθήσετε όλα τα ληφθέντα email σε άλλη διεύθυνση email.

Όλα τα e-mail που λαμβάνετε κατά την περίοδο απουσίας σας θα υποβάλλονται επίσης σε επεξεργασία από τα φίλτρα σας και την αυτόματη λήψη σας.

4. Φίλτρα και ειδοποιήσεις SMS

Μπορείτε να ορίσετε φίλτρα για τη διαχείριση των e-mail που λαμβάνετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Για παράδειγμα, τα μηνύματα που αποστέλλονται από συγκεκριμένους αποστολείς ή των οποίων το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις μπορούν να τοποθετηθούν αυτόματα σε ένα φάκελο.

Εάν δεν υπάρχει φίλτρο στο ληφθέν μήνυμα, χρησιμοποιείται η αυτόματη λήψη.

Μπορείτε να εφαρμόσετε τα τρέχοντα φίλτρα σας αναδρομικά στα μηνύματα ενός φακέλου. Αυτά τα μηνύματα θα υποβληθούν στις δοκιμές που ορίζονται από τα φίλτρα σας σαν να έχουν ληφθεί, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε ορίσει νέα φίλτρα.

5. Αυτόματη λήψη

Η αυτόματη λήψη χρησιμοποιείται για όλα τα ληφθέντα e-mail εκτός από αυτά που αντιστοιχούν σε ένα φίλτρο. Μπορείς:

• ρυθμίστε μια αυτόματη μεταφορά ή μια ειδοποίηση για εισερχόμενα e-mail
• ρυθμίστε μια αυτόματη απάντηση, η οποία θα αποστέλλεται σε κάθε αλληλογραφία το πολύ μία φορά κάθε 7 ημέρες
• επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα ή σημαντικά
• επιλέξτε ένα φάκελο όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα ή διαγράψτε τα

Εάν δεν έχετε ορίσει συγκεκριμένους κανόνες, τα e-mail που λαμβάνετε αποθηκεύονται στα εισερχόμενά σας.